Nieuwe versie handboek loonheffingen
De Belastingdienst heeft een nieuwe versie van het Handboek Loonheffingen gepubliceerd. Daarin is een nieuw standpunt opgenomen ten aanzien van het gebruikelijk loon voor de DGA. Dit kan onder omstandigheden toch lager zijn dan het minimumloon.
In het Handboek Loonheffingen biedt de Belastingdienst uitgebreid inzicht en uitleg over de toepassing van de loonbelasting en het voeren van een loonadministratie. In de laatste update hiervan valt op dat de Belastingdienst haar standpunt ten aanzien van het gebruikelijk loon heeft aangepast.
Wat is de regeling voor het gebruikelijk loon in 2021?
Op het moment dat u (of uw partner) minimaal 5% van de aandelen in een BV bezit, bent u bij werkzaamheden voor deze onderneming gebonden aan de gebruikelijkloonregeling voor dga’s. Dit betekent dat uw loon minimaal gelijk moet zijn aan de hoogste van de volgende bedragen:
– 75% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking;
– Het loon van de meestverdienende werknemer van de (verbonden) BV;
– €47.000,-.
Welke uitzonderingen zijn er voor het gebruikelijk loon DGA?
Er zijn wel enkele uitzonderingen die kunnen leiden tot een gebruikelijk loon dat lager is dan de ondergrens van €47.000,-. Zo mogen ondernemingen die verlies lijden een lager gebruikelijk loon voor de DGA hanteren. De voorwaarde is wel dat de continuïteit van de onderneming in gevaar is.
Er zijn situaties waarin u het gebruikelijk loon niet lager mag vaststellen, te weten:
– Uw BV lijdt incidenteel verlies;
– Uw BV kan de rekeningen nog steeds betalen;
– Uw BV kan de rekeningen niet betalen als gevolg van oplopende rekening-courantschuld, een uitgekeerd dividend of andere onttrekkingen.
Ook voor dga’s die werken voor start-ups, geldt er een versoepeld regime. Zij mogen het wettelijk minimumloon nemen als gebruikelijk loon of, als dat lager is door bijvoorbeeld deeltijd werken, het loon uit de meest dienstbetrekking.
Let op: de BV moet dan wel over een S&O-verklaring beschikken.
Reguliere startende ondernemingen (dus zonder innovatieve activiteiten) kunnen voor een DGA ook tijdelijk uitgaan van een loon dat lager is dan wat gebruikelijk is voor het niveau en de duur van het werk. Als uitgangspunt geldt dan het wettelijk minumumloon dat past bij het aantal uren dat de DGA werkt. U mag uitgaan van dit lagere loon als uw BV het gebruikelijk loon door het opstarten van de onderneming niet kan betalen.
Let op: dit mag u maximaal drie jaar doen.
Toch lager dan het minimumloon?
Tot voor kort nam de Belastingdienst bij alle discussies omtrent het gebruikelijk loon het standpunt in dat dit minimaal gelijk moest zijn aan het minimumloon, dus ook bij start-ups en startende ondernemingen. Uit de nieuwste versie van het Handboek Loonheffingen blijkt dat dit standpunt is losgelaten. De Belastingdienst merkt hierover op dat er zakelijke gronden kunnen zijn om uit te gaan van een lager gebruikelijk loon dan het wettelijk minimumloon, bijvoorbeeld in het geval van een (structurele) verliessituatie waarbij de continuïteit van de onderneming in gevaar komt.
TIP: indien u hier over twijfelt, stem dan het gebruikelijk loon af met de Belastingdienst.
Toch lager dan het minimumloon?
Tot voor kort nam de Belastingdienst bij alle discussies omtrent het gebruikelijk loon het standpunt in dat dit minimaal gelijk moest zijn aan het minimumloon, dus ook bij start-ups en startende ondernemingen. Uit de nieuwste versie van het Handboek Loonheffingen blijkt dat dit standpunt is losgelaten. De Belastingdienst merkt hierover op dat er zakelijke gronden kunnen zijn om uit te gaan van een lager gebruikelijk loon dan het wettelijk minimumloon, bijvoorbeeld in het geval van een (structurele) verliessituatie waarbij de continuïteit van de onderneming in gevaar komt.
TIP: indien u hier over twijfelt, stem dan het gebruikelijk loon af met de Belastingdienst.
Het nieuwe standpunt van de Belastingdienst betekent dat ook een DGA-salaris dat lager is dan het wettelijk minimumloon, als gebruikelijk loon acceptabel kan zijn. Dit speelt bijvoorbeeld als bij een hoger salaris de continuïteit van uw onderneming in gevaar komt. Bij twijfel raden wij aan dit altijd af te stemmen met de Belastingdienst.
Wilt u meer weten of heeft u hulp nodig? PaQt helpt u graag verder!
Copyright 2024 PaQt B.V. - Alle rechten voorbehouden